CÁC LOẠI GIẤY TỜ, CHỨNG TỪ HÀNG HÓA KHI VẬN CHUYỂN

Hàng hóa lưu thông nội địa cần giấy tờ gì là thắc mắc của không ít quý khách hàng. Để hàng hóa được lưu thông thuận tiện, nhanh chóng và an toàn, bắt buộc khách hàng phải cung cấp đầy đủ chứng từ hàng hóa cho nhà vận chuyển.

Xem thêm: Vận chuyển máy móc thiết bị công nghiệp, Vận chuyển hàng nhựa đi Hà Nội

Sau đây là một số loại giấy tờ cần thiết cho quá trình lưu thông hàng hóa.

Chứng từ hàng hóa vận chuyển đi nước ngoài (xuất khẩu)

Vận chuyển hàng xuất khẩu thì những loại giấy tờ, chứng từ sau đây không thể thiếu:

  • Hợp đồng thương mại (Contract)
  • Giấy chứng nhận xuất xứ(C/O).
  • Phiếu đóng gói hàng hóa(Packing List).
  • Tờ khai hải quan(Customs Declaration).
  • Chứng từ bảo hiểm(Insurance Certificate).
Chứng từ hàng hóa
Tờ khai hải quan

Ngoài ra, xuất khẩu hàng hóa đi nước ngoài cũng cần có một số chứng từ khác như: Chứng nhận kiểm định (CA – Certificate of analysis ). Chứng nhận kiểm định (CA – Certificate of analysis ). Giấy chứng nhận vệ sinh (Sanitary Certificate). Chứng thư hun trùng (Fumigation Certificate)….

Chứng từ hàng hóa vận chuyển nội địa

Vận chuyển hàng hóa nội địa (trong nước) tuân thủ theo quy định của pháp luật. Mỗi loại hàng đều có những chứng từ quy định khác nhau. Dưới đây là những chứng từ phổ biến nhất

Nếu bạn là chủ sở hữu hàng hóa

Theo thông tư số 94/2003/TTL , hàng hóa trên đường vận chuyển trong phạm vi nội địa cần phải có hóa đơn, chứng từ. Kèm theo chứng minh nguồn gốc hàng hóa là hợp pháp ngay tại thời điểm kiểm tra. Các loại giầy tờ này gồm có:

1.1. Đối với dạng hàng hóa được điều động nội bộ từ cơ sở kinh doanh đến các chi nhánh, cửa hàng:

  • Hợp đồng (HĐ) giá trị gia tăng hoặc HĐ bán hàng.
  • Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo lệnh điều động nội bộ.

1.2. Đối với hàng hóa xuất kho để bán, đưa đi trao đổi, biếu, tặng hoặc tiêu dùng nội bộ cần các chứng từ hàng hóa sau:

  • Hồ sơ giá trị gia tăng.
  • Hoặc hợp đồng bán hàng đúng với số lượng và giá trị của số hàng đã xuất bán.

1.3. Đối với hàng hóa xuất giao cho đại lý bán đúng giá. Do cơ sở sản xuất kinh doanh quy định hưởng hoa hồng có thể sử dụng 1 trong hai cách lập HĐ:

  • Sử dụng phiếu xuất hàng gửi bán đại lý kèm theo lệnh điều động nội bộ.
  • Sử dụng HĐ giá trị gia tăng hoặc HĐ bán hàng

1.4. Nếu cơ sở kinh doanh xuất nguyên liệu đưa đi gia công phải có phiếu xuất kho. Ghi rõ xuất hàng đưa gia công kèm theo hợp đồng gia công.

1.5. Nếu là hàng hóa của công ty đưa đi bán lưu động hoặc dự hội chợ triển lãm. Phải có lệnh điều động nội bộ cùng với phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ giao cho người vận chuyển.

1.6. Đối với hàng hóa bị sai quy cách, chất lượng phải xuất trả lại bên bán. Phải có 1 trong các loại hợp đồng như: HĐ giá trị gia tăng, HĐ bán hàng. Hoặc HĐ tự in để làm chứng từ lưu thông trên đường.

1.7. Cơ sở kinh doanh bán lẻ hàng hóa cho người tiêu dùng có giá trị thấp dưới mức quy định. Không phải lập hợp đồng nhưng phải lập bản kê bán lẻ hàng hóa theo từng lần bán hàng, từng loại hàng…

Nếu bạn là đơn vị vận chuyển

  • Giấy tờ xe: Giấy đăng ký xe ô tô, Giấy chứng nhận bảo hiểm các loại, Sổ nhật trình chạy xe, Phù hiệu xe chạy hợp đồng…
  • Giấy tờ của chủ phương tiện: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vận tải theo ngành nghề cụ thể.
  • Giấy tờ của người điều khiển phương tiện: giấy phép lái xe phù hợp với xe đang điều khiển, giấy chứng nhận tập huấn lái xe…
  • Các loại giấy tờ khác: Hợp đồng vận chuyển, giấy đi đường, phiếu thu cước, giấy gửi hàng, chứng từ hàng hóa khác do bên chủ sở hữu cung cấp…